【专栏】叶京生:你知道企业配件仓库里有多少

  你知道吗,股神巴菲特的第一份工作居然是个报童?他的第一桶金5,000美元据说就是做报童时赚的。很多人以为,报童不就是送报纸吗?纯粹是没有技术含量的体力活。其实不然,库存管理理论中就有一个赫赫有名的“”,里面的学问很大,与配件库存计划非常类似,很多老板不重视配件库存,岂不知你的配件仓库里产生了巨大的浪费。

  这里举例来说明报模型,报童每天早晨以批发价0.4元/份从报社采购当天的报纸,然后以零售价1.0元/份卖给读者。如果报纸采购少了,很多读者就买不到报纸,报童也失去了赚钱的机会;如果报纸采购多了,当晚没有卖完的报纸,报童只能以0.05元/份的价格卖给废品回收站。报童应该采购多少报纸赚的钱才最多?显然,报童需要统计每天可能售出报纸的数据和规律,他卖报纸赚钱的多少与采购量关系密切,如果采购的报纸过多甚至可能亏钱。巴菲特做报童赚了第一桶金,最终成为股神和全球首富,可有很多报童却一辈子都只是穷人,因为他们从来都不思考其中的道理。

  企业的配件库存计划也是一种“报童模型”:客户来买零件时你如果有现货就可能赚取差价;你如果没有现货,客户就会去别的店去买,你就失去了赚钱的机会。所以很多老板通过不断地增加库存来保证现货率,以满足客户的需求。但是,买来零件存在库里却没有客户购买时,你就赔上库存持有成本和报废的风险。配件库存与报童采购报纸的区别在于:报纸的保质期只有1天,零件的保质期是1年或者更长,正因为这一点,让很多老板都产生了一个错觉:零件放在库里迟早都能卖出去赚钱!可惜,事实并非如此。

  你知道库存持有成本有多高吗?零件采购以后存放在仓库里,看似很安全,可是库存的零件是有成本的,包括购买零件的资金成本(利息)、服务成本、空间成本、风险成本(减值或报废)、管理系统及其它成本。机械行业国际公认的库存持有成本按每年25%计算,即100万元库存一年就会产生25万元的库存持有成本,那些没有周转的库存每年会贬值25%,库存越大,持有成本就越高,配件业务的利润必须高于库存持有成本,否则就会出现亏损。

  库存中周转的零件就是健康库存,而那些超额采购的零件、几个月之后才会需要的零件为过剩库存,而超过一年才有可能需要的零件被称为呆滞库存(即超过12个月需求量的配件库存)。过剩库存和呆滞库存都属于无效库存,就是那些当前不需要、也不应该采购的零件,都是企业资金的浪费,因为这些库存对于满足客户需要没有任何帮助,还给企业增加了负担和风险。当过剩库存和呆滞库存达到一定比例时,无效库存就会降低库存周转率,其库存持有成本将侵蚀配件的利润。

  经过多年的经营,特别是经过前些年的市场“井喷式”增长和“断崖式”下滑,很多代理商和配件店的配件库存都存在很大问题,从最初的大量采购,到后来的需求萎缩,再加上产品的不断改型,配件仓库里普遍出现了大量的呆滞库存和浪费。根据笔者对代理商和配件店的考察结果分析,个别代理商的呆滞库存高达70%,一般情况下代理商和配件店的平均库存周转率仅为2次/年,无效库存平均比例达到三分之二,问题非常严重。更为严重的是,很多老板还根本没有意识到问题的严重性,甚至不知道企业配件库存的周转率有多高,不了解配件库里有多少无效库存,企业的库存计划员仍然根据经验继续采购零件,库存的浪费还在继续增加。

  某家代理商的配件经理告诉我,去年他们公司处理了一批存放多年的呆滞库存,损失了几百万人民币。没有想到的是,今年库存金额又恢复到之前的水平,呆滞库存的比率又开始增加。这样下去企业很快又不得不对新的呆滞库存打折处理,造成进一步浪费和损失。

  让我们给企业的配件库存算一笔帐,假设A企业有1000万配件库存,零件的毛利率为20%,库存周转率2次/年,健康、过剩和呆滞各三分之一,无效库存就有666.7万,每年的库存持有成本为250万,这还不包含零件报废的风险。该企业每年配件销售额为2500万,配件毛利为500万,扣除库存持有成本之后的企业利润仅为250万,资金回报率为25%。

  假设B企业与A企业规模和业绩相同,他们采用了库存管理系统,精准地计算每个零件的安全库存,每次采购都精打细算,避免过量库存并保证零件的现货满足率,就能将无效库存减少50%。这样一来,即使配件销售额仍为2500万,配件毛利仍为500万,由于库存金额减少到666.7万,库存持有成本下降到166.7万,库存周转率增加到3次/年,扣除库存持有成本之后企业利润增加到333.3万,资金回报率为50%,翻了一倍。企业每年就节省资金333.3万,利润增加了83.3万。何乐而不为?

  如果你的企业配件库存只有100万的规模,企业每年也能节省资金33.3万,增加利润8.3万,这就是数字化给企业带来的效益提升和管理改善。只可惜,很多老板只关注整机销售,对配件业务既不重视,也不懂,每年大把的资金浪费却浑然不觉。我就曾遇到过一家几个省的代理商老板,配件库存加在一起超过5000万,可健康库存的比例却低的可怜,企业每年都面临现金流的困难,却把大量的资金浪费在库存里,还不愿在数字化方面投入资金。

  上海柚可信息科技公司开发的智库管家系统,可以随时随地为企业的配件库存提供评估和咨询建议,帮助企业降低无效库存,提升配件业务的经营效率。根据我们的库存数据模拟计算,多年使用智库管家可以把配件库的无效库存(过剩库存和呆滞库存)降低到30%以下,这就相当于企业避免了70%的无效库存资金,资金效率大幅度提升,同时降低了呆滞库存的报废风险。智库管家的使用费只有1.28万/年,系统的使用却能给企业带来巨大的回报,能够将企业的配件经营效率提升几倍(见笔者的文章《未来配件店面临的挑战》一文)。

  假设C企业坚持使用智库管家来采购零件补充库存,算一算这样做能给企业节省多少资金?假设配件销售额还是2500万,配件毛利仍是500万,这时企业的库存仅为533.3万,库存周转率增加到3.75次,扣除133.3万库存持有成本之后利润为366.7万,企业的资金回报率达到69%,为企业节省资金466.7万,增加利润收益116.7万。下图是A,B和C三家企业的配件业务的收益对比,在实现相同的销售收入的条件下,C企业投入更少,收益更高,这就是大数据和数字化带来的改变。

  每次我给企业做配件库存体检时,看到最多的是他们惊讶的表情,仿佛在问:“你算错了吧?我们的呆滞库存真有这么高吗?”当我一个个零件地给他们分析之后,老板们才意识到,自己的库存问题远比他们想象的还要严重。不要嘲笑其他企业只有三分之一的健康库存,你企业的库存情况也许好不到哪去。

  工程机械代理商的配件库存周转率应该不低于4次,配件店应该高于6次,如果没有达标,那就是库存给企业发出的警告,只是没有人注意到而已。即使你的库存已经达标,库存优化总是能帮助你做得更好,因为数理统计方法一定比人的经验更加靠得住。作为企业的老板,你可以对库存问题视而不见,那么企业就会年复一年地继续浪费资金;你也可以马上采取行动,找到企业的库存问题,利用大数据改善配件库存效率,通过数字化改善企业的经营绩效。如果不相信自己的配件库存存在问题,那不妨做一次免费的库存体检,让数据告诉你答案。

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2019-09-25 05:57


栏目

配件销售


作者

admin


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